Deskripsi Pekerjaan

Mengelola dan menjalankan aktivitas operasional Human Capital sehari-hari untuk memastikan seluruh proses HC berjalan efektif dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Melaksanakan administrasi karyawan, termasuk pengelolaan data karyawan, arsip personalia, serta dokumentasi HC lainnya.
Mendukung proses administrasi rekrutmen end-to-end, onboarding, serta program orientasi karyawan baru agar berjalan lancar.
Mendukung proses administrasi payroll bulanan, termasuk pengolahan data absensi, lembur, serta koordinasi dengan tim finance/payroll.
Mengelola administrasi benefit dan kesejahteraan karyawan, seperti BPJS, asuransi kesehatan, cuti, serta fasilitas karyawan lainnya.
Melakukan monitoring kehadiran, kedisiplinan, serta kepatuhan karyawan terhadap peraturan perusahaan.
Mendukung perencanaan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk penyusunan jadwal training, koordinasi peserta, serta dokumentasi kegiatan.
Membantu identifikasi kebutuhan kompetensi dan pengembangan karyawan melalui koordinasi dengan atasan langsung dan program HC Development.
Memelihara dan memperbarui data serta catatan pelatihan, progres pembelajaran, dan laporan pengembangan sebagai bagian dari strategi peningkatan kapabilitas perusahaan.
Berkontribusi dalam program employee engagement dan pembangunan budaya perusahaan melalui kegiatan internal, komunikasi, serta program continuous improvement.
Memastikan seluruh proses HC berjalan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan serta mendukung audit HC melalui penyediaan data dan dokumentasi yang akurat.
Memberikan dukungan operasional untuk inisiatif perbaikan berkelanjutan guna meningkatkan kualitas layanan HC, efisiensi proses, dan employee experience.

Persyaratan

Pendidikan Minimal S1 dari jurusan:
Manajemen SDM / Human Resource Management
Psikologi
Administrasi Bisnis
Teknik Industri (dengan exposure HC process) atau bidang lain yang relevan
Pengalaman Kerja Minimal 1 tahun pengalaman di bidang:
Human Capital Operations / HC Services
Personnel Administration
Payroll & Benefit Administration
Training Administration / Employee Development Support
Pengalaman bekerja di industri manufaktur, industri berat, atau perusahaan dengan jumlah karyawan besar menjadi keunggulan.
Skill: Memahami proses operasional HC secara menyeluruh, termasuk:
Administrasi karyawan dan pengelolaan database HC
Rekrutmen administrasi, onboarding, dan orientasi karyawan
Payroll support (absensi & lembur)
Menguasai administrasi benefit dan kesejahteraan karyawan, seperti:
BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
Asuransi kesehatan
Pengelolaan cuti dan fasilitas karyawan
Memahami dasar-dasar Learning & Development, meliputi:
Training schedule coordination
Training documentation & reporting
Competency development support
Memahami regulasi ketenagakerjaan serta compliance HC untuk audit internal maupun eksternal.
Strong administrative skills dengan perhatian tinggi pada detail dan akurasi data.
Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan, manajemen, serta stakeholder internal.
Mampu mengelola beberapa aktivitas HC secara paralel dalam timeline yang ketat.
Terampil dalam menyusun laporan HC, training record, serta dokumentasi audit.

HC Operation Staff - PMP

Detail Lowongan

Deskripsi Pekerjaan

Profil Perusahaan

Lowongan Serupa