IT Procurement Operations - Corporate IT

Shopee

Diposting: 14 Agustus 2026

Lamar Sekarang di LinkedIn ↗

Detail Lowongan

Fungsi: Operasional
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Description

Execute and manage recurring IT procurement operations for internet, telephone, software subscriptions, and assigned IT services within the project scope.
Coordinate end-to-end purchase requisition (PR) and purchase order (PO) workflows, including submission, approval tracking, PO issuance, and closure.
Maintain the contract management system and operational trackers with accurate contract, purchase order, invoice, renewal, and cancellation details across project milestones.
Monitor contract expiry dates, renewal timelines, quotation validity, notice periods, and service cancellation requirements to ensure compliance.
Drive sourcing activities for new internet, telephone, and software requirements through Request for Quotation (RFQ) issuance, commercial evaluations, negotiation support, and award recommendations.
Consolidate demand across sites, entities, and business units to support project budgeting, forecasting, vendor consolidation, and bulk tendering opportunities.
Validate invoice readiness information - including PO availability, entity allocations, supporting documentation, and cost center accuracy to ensure seamless financial processing.
Resolve vendor escalations and operational issues related to delayed quotations, service activations, billing discrepancies, and payment statuses in coordination with internal stakeholders.
Analyze recurring spend patterns to identify opportunities for demand consolidation, cost optimization, commercial renegotiation, and process improvement within the project period.
Deliver regular status reports on procurement progress, upcoming renewals, outstanding POs, invoice risks, vendor performance, and cost savings.

Requirements

Hold a minimum Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain, Accounting, Finance, Information Technology, or other quantitative-based majors.
Possess 2 to 5 years of relevant experience in IT procurement operations, purchasing, vendor management, finance operations, or contract administration.
Proven experience in managing recurring IT services, software subscriptions, telecommunications, and managed services contracts.
Strong functional understanding of purchase requisitions, purchase orders, invoicing, sourcing governance, contract renewals, and payment processes.
High proficiency in Microsoft Excel or Google Sheets for data reconciliation, spend analysis, and operational reporting, alongside experience using ERP or contract management systems.
Strong analytical mindset with meticulous attention to detail regarding pricing, contract dates, entity allocations, and purchase order tracking.
Proven ability to manage and drive procurement activities across multiple cross-functional stakeholders, including IT, Procurement, Finance, Legal, and external suppliers.
Proactive and accountable problem-solving skills to independently follow through on billing discrepancies and operational escalations.
Demonstrated capability to manage multiple recurring deliverables, deadlines, and vendor relationships concurrently in a fast-paced environment.
Proficient in both written and spoken English and Bahasa Indonesia to support cross-functional and regional communication.

Tentang Posisi IT Procurement Operations - Corporate IT

IT Procurement Operations - Corporate IT di Shopee adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Operasional umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar IT Procurement Operations - Corporate IT di Shopee

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan IT Procurement Operations - Corporate IT di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Shopee: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi IT Procurement Operations - Corporate IT, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi IT Procurement Operations - Corporate IT.

Persiapan Interview untuk Posisi IT Procurement Operations - Corporate IT

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi IT Procurement Operations - Corporate IT, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang operasional, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Shopee bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan IT Procurement Operations - Corporate IT di Shopee?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi IT Procurement Operations - Corporate IT?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Shopee.

Apakah lowongan IT Procurement Operations - Corporate IT ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.