Principal Administrative Assistant

Diposting: 3 November 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Job Description

Job Overview:

The Principal Administrative Assistant provides solutions to problems in situations that may be atypical or infrequently occurring based on practice and existing precedents or procedures. They directly impact the quality of the work of the team. They can communicate technical administration information to the team and suggest improvements to existing processes.

Responsibilities

Key Tasks and Responsibilities:

Responsible for heavy calendar management, requiring interaction with internal executive and assistant, to coordinate a variety of complex meetings
Prioritize and manage multiple projects simultaneously and follow through on issues in a timely manner
Arrange domestic and international travel schedules and reservations as needed, including expense reimbursement
Type and proofread documents and correspondence
Carry out a varied assigned task requiring knowledge of office protocol and demonstrate an understanding of the organization, program, and procedure related to the work of the office
Coordinate and set up meetings and conferences, arrange travel, and work on a special project
Maintain the schedule of one or more individuals
Set up and maintain a manual and electronic filing system
Coordinate and process general administrative work such as timesheets, vacation requests, supply requisitions, etc
Photocopy, fax, and scan a document as required
Assure effective mail and package distribution
Assist Employee and Manager with a general administrative request
Perform additional assignments under the supervisor’s direction
Serve as company liaison with the service provider; upload SOP (Standard Operation Procedure) document in matter management application
Set up and maintain a manual and electronic filing system

Qualifications

Essential Qualifications and Education:

High School Diploma required
Bachelor’s degree in business administration or related experience preferred
5+years of relevant experience, plus strong, proven experience working in an administrative assistant role preferably in a large corporation
Advanced knowledge of Microsoft Office and other related software skills is required; Advanced skills in operating a personal computer, various printers, fax machines, scanners, and other office equipment are necessary
Ability to read and comprehend instructions, to write correspondence and memos
Able to effectively present information to co-workers and the general public
Strong organizational, multitasking, attention to detail, and interpersonal skills
Ability to work well with all levels of internal management and staff as well as effective communication skills, both written and verbal
Able to work independently but within a strategic framework
Ability to prioritize, organize, problem-solve, and meet deadlines and goals
Prior law firm or corporate legal department experience is a plus
Experience supporting litigation practice is a plus
Experience with legal matter management/e-billing applications (Ty Metrix 360) is a plus

About Us

Our ingenuity fuels daily life. Together, we’ve forged some of the most trusted partnerships across the energy value chain to make what was once just an idea a reality: laying subsea infrastructure thousands of feet below sea level, installing platforms hundreds of miles from shore, using our expertise to design and build offshore wind infrastructure, and reshaping the onshore landscape to deliver the energy products the world needs safely and sustainably.

For more than 100 years, we've been making the impossible possible. Today, we're driving the energy transition with more than 30,000 of the brightest minds across 54 countries.

Tentang Posisi Principal Administrative Assistant

Principal Administrative Assistant di McDermott International, Ltd adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Principal Administrative Assistant di McDermott International, Ltd

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Principal Administrative Assistant di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang McDermott International, Ltd: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Principal Administrative Assistant, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Principal Administrative Assistant.

Persiapan Interview untuk Posisi Principal Administrative Assistant

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Principal Administrative Assistant, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi McDermott International, Ltd bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Principal Administrative Assistant di McDermott International, Ltd?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Principal Administrative Assistant?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter McDermott International, Ltd.

Apakah lowongan Principal Administrative Assistant ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.