Senior Document Control & Admin

Diposting: 8 September 2026

Detail Lowongan

Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Your future role

As a Senior Document Control & Admin, the position will support project operations in Batam by managing and controlling company and project documentation, maintaining accurate and up-to-date records, and providing administrative support to ensure smooth day-to-day operations. The role is responsible for ensuring that documents are properly registered, reviewed, distributed, archived, and easily accessible in accordance with company policies and project requirements

Document Control

Manage and maintain controlled documents, records, and files in accordance with company procedures.
Ensure documents are properly reviewed, approved, issued, distributed, and archived.
Maintain document numbering, revision history, and document registers.
Ensure the latest approved version of documents is available and obsolete versions are properly controlled.
Monitor document changes and coordinate updates with relevant departments.
Maintain both electronic and hard-copy documentation when required.
Support document retrieval and provide documentation to relevant stakeholders when needed.
Ensure document records are complete, accurate, and easily traceable.
Support internal and external audits by preparing and providing required documentation.
Follow company requirements related to document retention, confidentiality, and records management.

Administration

Provide day-to-day administrative support to the department and management.
Prepare reports, presentations, meeting minutes, letters, forms, and other business documents.
Maintain administrative records, trackers, and databases.
Coordinate meetings, schedules, and internal communications when required.
Support purchasing, invoice, manpower, or other administrative processes as assigned.
Coordinate with internal departments and external parties to ensure administrative activities are completed on time.
Maintain confidentiality of company and employee information.
Support other administrative activities and projects as required.

Qualifications:

Diploma Or Bachelor’s Degree In Business Administration, Management, Document Control, Engineering, Or A Related Field.
Minimum 3–5 Years Of Relevant Experience In Document Control, Administration, Or A Similar Role.
Experience In A Manufacturing, Engineering, Construction, Mining, Or Industrial Environment Is Preferred.
Strong Knowledge Of Document Control And Records Management Processes.
Good Understanding Of Document Revision, Approval, Distribution, And Archiving Processes.
Proficient In Microsoft Office, Particularly Excel, Word, And Powerpoint.
Experience With Document Management Systems Or ERP Systems Is An Advantage.
Good English Communication Skills, Both Written And Spoken.
Strong attention to detail and accuracy.
Good organizational and time-management skills.
Able to manage multiple tasks and work with different departments.
Able to work independently as well as part of a team.

Preferred Skills:

Ability to work under deadlines and manage priorities.
Proactive and able to identify documentation or administrative issues before they become problems.
Comfortable working in a fast-paced manufacturing environment.
Good understanding of workplace safety and compliance requirements.

Tentang Posisi Senior Document Control & Admin

Senior Document Control & Admin di Austin Engineering Ltd adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Indonesia. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Senior Document Control & Admin di Austin Engineering Ltd

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Senior Document Control & Admin di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang Austin Engineering Ltd: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Senior Document Control & Admin, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Senior Document Control & Admin.

Persiapan Interview untuk Posisi Senior Document Control & Admin

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Senior Document Control & Admin, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi Austin Engineering Ltd bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Senior Document Control & Admin di Austin Engineering Ltd?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Senior Document Control & Admin?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter Austin Engineering Ltd.

Apakah lowongan Senior Document Control & Admin ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.