Administrative Specialist

Diposting: 9 September 2026

Detail Lowongan

Lokasi: Surabaya
Fungsi: Staf Admin
Gaji: Gaji Dirahasiakan

Deskripsi Pekerjaan

Working location: Komplek Pergudangan Tritan Point Wedi unit C21-22, Desa Wedi, Kecamatan Gedangan, Kabupaten Sidoarjo, Provinsi Jawa Timur, Indonesia.

Responsibilities

1. Liaise with the headquarters and relevant internal departments, handle the Indonesian subsidiary’s daily administrative and general affairs, and ensure the smooth implementation of relevant work arrangements.

2. Assist in collecting, organising and maintaining Indonesian market data and relevant business information.

3. Handle the subsidiary’s import and export customs clearance matters, including checking relevant customs documentation and coordinating with logistics providers, customs agents and other relevant parties to ensure the smooth arrival, customs clearance and delivery of goods.

4. Handle the subsidiary’s administrative and human resources-related work and support the implementation of relevant internal policies, procedures and SOPs.

5. Manage the registration and records of goods entering and leaving the subsidiary’s warehouse, maintain accurate inventory and goods movement records, and support other relevant warehouse management activities.

6. Assist in establishing and implementing the systems required for the subsidiary’s operations, support the launch of new systems, and provide guidance or training to new colleagues on the use of existing systems.

7. Assist in sourcing and managing suppliers required for the subsidiary’s operations, including the procurement of goods and services for office and warehouse operations and ongoing supplier coordination.

Qualifications

Bachelor’s degree or above, preferably in Business Administration, Human Resources Management, Finance, Supply Chain Management, Logistics, Marketing, Languages, International Trade or a related discipline.
At least 3 years of relevant experience in administration, HR support, general affairs, procurement, logistics, inventory management or import/export operations. Experience in a manufacturing company is preferred.
Proficient in Microsoft Office, particularly Excel, Word and PowerPoint, and able to prepare reports, maintain records and manage administrative documents independently.
Basic knowledge of procurement, inventory management, logistics and import/customs documentation is preferred; able to check documents and maintain accurate records.
Able to learn and operate internal business systems, implement SOPs and provide basic system guidance to colleagues.
Native or fluent proficiency in Bahasa Indonesia, with working proficiency in either Mandarin Chinese or English.
Honest, reliable and able to maintain confidentiality when handling company and employee information.
Strong learning agility and adaptability, with the ability to handle cross-functional administrative and operational tasks.

Tentang Posisi Administrative Specialist

Administrative Specialist di YIZUMI adalah peran penuh waktu pada level profesional yang berlokasi di Surabaya. Untuk persyaratan terlengkap, lihat bagian Deskripsi Pekerjaan di atas yang merupakan informasi resmi dari sumber lowongan.

Pekerjaan di kategori Staf Admin umumnya menuntut kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan komunikasi. Pelamar dengan portofolio yang terdokumentasi baik—baik berupa studi kasus, proyek nyata, atau sertifikasi yang relevan—biasanya memiliki nilai tambah saat seleksi.

Tips Melamar Administrative Specialist di YIZUMI

Berikut tips praktis dari Tim Editorial InfoLoker.id untuk meningkatkan peluang Anda dipanggil interview:

Sesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang muncul di deskripsi lowongan Administrative Specialist di atas — sistem ATS umumnya mencocokkan istilah teknis maupun nama tools.
Riset singkat tentang YIZUMI: lihat produk, model bisnis, dan kabar terbaru perusahaan sebelum mengirim lamaran.
Tulis surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi Administrative Specialist, bukan sekadar paragraf umum.

Sebagian besar perusahaan di Indonesia kini menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS). Pastikan CV Anda mudah dibaca mesin: format PDF teks (bukan hasil scan), tipografi sederhana, dan hindari layout dua kolom yang membingungkan parser. Pelajari panduan lengkapnya di artikel Cara Membuat CV ATS Friendly 2026.

Estimasi Gaji & Total Kompensasi

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji secara terbuka. Pada tahap interview, Anda berhak menanyakan total kompensasi yang mencakup gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, BPJS, dan bonus kinerja.

Untuk benchmark, gunakan platform survei gaji terkurasi atau jaringan profesional Anda. Jangan berikan angka terlebih dahulu — minta perusahaan menyebutkan rentang yang dialokasikan untuk posisi Administrative Specialist.

Persiapan Interview untuk Posisi Administrative Specialist

Setelah CV lolos seleksi administrasi, biasanya kandidat akan diundang ke proses interview. Untuk posisi Administrative Specialist, pelamar umumnya melewati beberapa tahap berikut:

Screening HR: pengenalan singkat, motivasi melamar, ekspektasi gaji, dan ketersediaan mulai bekerja.
Interview teknis / studi kasus: relevan untuk bidang staf admin, dapat berupa soal teknis, presentasi portofolio, atau take-home assignment.
Interview user / pengguna langsung: bertemu calon atasan untuk membahas cara kerja, ekspektasi, dan kecocokan budaya tim.
Interview final: biasanya dengan manajemen senior atau founder untuk posisi tertentu.

Persiapkan jawaban dengan kerangka STAR (Situation, Task, Action, Result). Selengkapnya bisa Anda baca di 30 Pertanyaan Interview Kerja Tersulit & Cara Menjawabnya.

Waspada Penipuan Rekrutmen

Lowongan ini bersumber dari LinkedIn dan ditampilkan di InfoLoker.id sebagai bagian dari agregasi informasi publik. Sebelum memberikan data sensitif atau membayar biaya apa pun, perhatikan rambu-rambu berikut:

Perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya untuk seleksi, pelatihan, seragam, atau jaminan.
Verifikasi alamat email rekruter — hindari komunikasi melalui akun pribadi WhatsApp/Telegram bila perusahaan memiliki domain email resmi.
Cek konsistensi informasi lowongan dengan halaman karir resmi YIZUMI bila tersedia.

Bila menemukan kejanggalan, laporkan ke report@infoloker.id. Tim kami menindaklanjuti laporan dalam SLA 3×24 jam kerja. Daftar tanda penipuan rekrutmen yang lebih lengkap dapat Anda pelajari di Ciri-ciri Lowongan Kerja Palsu.

Jelajahi Lowongan Serupa

Tidak cocok dengan posisi ini? Jelajahi rekomendasi lowongan lain yang relevan dengan profil pencarian Anda:

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara melamar lowongan Administrative Specialist di YIZUMI?

Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman ini untuk diarahkan ke halaman resmi sumber lowongan (LinkedIn). Anda dapat mengirim lamaran langsung melalui sistem aplikasi yang disediakan tanpa biaya apa pun.

Berapa kisaran gaji untuk posisi Administrative Specialist?

Lowongan ini tidak mencantumkan rentang gaji. Anda dapat menanyakan ekspektasi gaji saat sesi interview dengan tim rekruter YIZUMI.

Apakah lowongan Administrative Specialist ini masih dibuka?

Tanggal kedaluwarsa tidak dicantumkan oleh sumber. Disarankan Anda segera mengirim lamaran selagi posisi masih tersedia, atau memverifikasi status posisi pada halaman resmi LinkedIn.

Apakah InfoLoker.id memungut biaya pelamar?

Tidak. InfoLoker.id adalah agregator informasi lowongan kerja yang gratis bagi pelamar. Kami juga tidak meminta biaya pendaftaran. Waspadai pihak mana pun yang meminta biaya atas nama perusahaan.

Informasi lowongan ini diambil dari LinkedIn. InfoLoker.id tidak bertanggung jawab atas kebenaran dan ketersediaan lowongan ini.